Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva

Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva postoji od osnivanja Državnog arhiva u Splitu. Jedan je od ustojbenih odjela ustanove.
Gradivo u arhivu je organizirano po fondovima i zbirkama.
Arhivski fond je organska cjelina koju je radom i djelovanjem stvorio pojedinac, obitelj ili pravna osoba.
Zbirka je skup dokumenata formiran na temelju zajedničkih značajki (prema sadržaju. vrsti ili prema sakupljačkim interesima pojedinaca) bez obzira na provenijenciju.

Zadatak djelatnika odjela je sređivanje i obrada arhivskoga gradiva prema načelilma arhivske struke, sastavljenje i objavljivanje obavijesnih pomagala za fonsove i zbirke gradiva pohranjenog u arhivu, u nastojanju da se omogući što veća dostupnost vrijednih izvora informacija i podataka.
Na taj način se pripremaju uvjeti za njegovo korištenje u službene svrhe, kulturno - prosvjetno djelovanje, znanstvena istraživanja ili ostvarivanje i zaštitu osobnih prava pojedinaca.

Kod obrade i sređivanje fondova i zbirki vode se evidencije o potrebnim restauratorskim i konzervatorskim radovima, organiziranju sigurnosnog i zaštitnog snimanja i popisi gradiva predloženog za izlučivanje.

U spremištima arhiva je pohranjeno preko 600 arhivskih fondova i zbirki, razvrstanih prema klasifikacijskim skupinama, odnose se na područje grada Splita i šire okolice, za vremensko razdobljle od 14. do 20. stoljeća, u količini od 4700 dužnih metara za čiju obradu i sređivanje za zaduženi djelatnici odjela. U ovu količinu gradiva nije uračunato gradivo odjela Arhiv mapa za Istru i Dalmaciju i odjela Filmske zbirke.

Arhivsko gradivo Državnog arhiva u Splitu sadrži vrijedne podatke za kulturno - povijesna, ekonomska, demografska, socijalna, pravna i ostala tematska i znanstvena istraživanja, pisano je na hrvatskom, talijanskom, francuskom, njemačkom i latinskom jeziku.

Djelatnici odjela, dvoje arhivista i arhivista tehničarka su na raspolaganju strankama i svim zainteresiranim korisnicima za dodatne informacije i detaljne upute o fondovima i zbirkama svakog dana u uredovnom vremenu.

KONTAKT ODJELA:
odgovorna osoba: Marina Grgičević
e - mail: marina@das.hr
tel.: +385 21 684 634